Aktualizuj swoją Licencję w ICO
Twoja rejestracja w ICO – Information Commissioner’s Office – jest dokonywana na czas 1 roku.
Pamiętaj, aby przed upływem tego okresu: wnieść opłatę za Data Protection Licence za kolejny rok lub wyrejestrować swoją organizację/firmę z rejestru ICO.
Jeśli tego nie uczynisz – możesz zostać ukarany grzywną.
O obowiązku posiadania rejestracji w ICO i opłacania Data Protection Fee, pisaliśmy w artykule: “Obowiązek Posiadania Data Protection Licence w UK”
Zakładam więc, że wiesz, że pewne rodzaje działalności są objęte obowiązkiem posiadania licencji Data Protection Licence, bez względu na skalę biznesu, a innego rodzaju firmy czy organizacje obowiązek ten będzie dotyczył – w zależności od ilości i rodzaju przetwarzanych przez firmę danych. Oczywiście zawsze możesz zarejestrować się w ICO i opłacać Data Protection Licence wolontarialnie, nawet jeśli obowiązek ten jeszcze Cię nie obejmuje, na przykład aby dodatkowo pokazać swoim klientom jak rzetelna jest Twoja firma/organizacja jeśli chodzi o ochronę ich danych.
Jest bardzo ważne abyś pamiętał o uiszczeniu opłaty za kolejny rok lub poinformowaniu ICO o zmianie okoliczności dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Twoją firmę przed datą końcową Twojej rejestracji.
Co się stanie jeśli o tym zapomnisz?
Twoja rejestracja jako administratora danych zgodnie z ustawą o ochronie danych wygaśnie w ostatnim dniu kalendarzowym, na który była wykupiona.
Następnie otrzymasz email z informacją o tym oraz wezwaniem abyś w ciągu 14 dni swój obowiązek rejestracyjny odnowił – wnosząc opłatę za licencję Data Protection lub powiadomił ICO o wyrejestrowaniu swojej organizacji z rejestru.
Jeśli nie zareagujesz bądź przegapisz tą wiadomość w skrzynce pocztowej – możesz zostać ukarany karą finansową (np. przy licencji rocznej Tier 1- czyli £40 – maksymalna kara to: 4350 GBP).
Numer Rejestracji i Security Number
Przy pierwszej rejestracji w ICO otrzymasz numer rejestracji swojej firmy w ICO oraz security number.
Pamiętaj aby zachować oba te numery na przyszłość.
Twój numer ICO – z pewnością ujawnisz w Polityce Prywatności na swojej stronie i winnych dokumentach firmowych.
Twój “security number” będzie Ci natomiast potrzebny za każdym razem kiedy będziesz chciał skontaktować się z ICO, bądź to na stronie poprzez zakładkę update – służącą do zmiany swoich danych, bądź to e-mailem, aby dokonać wyrejestrowania bądź w jakiejkolwiek innej sprawie.
Jak dokonać płatności?
Możesz zapłacić na jeden z poniższych sposobów:
Direct Debit – Polecenie zapłaty – to najlepszy sposób, aby mieć pewność, że nie przegapisz terminu zapłaty za Twoją licencję. Jeśli płacisz za pomocą polecenia zapłaty, automatycznie otrzymasz też roczną obniżkę w wysokości 5 GBP.
Online – płać bezpiecznie kartą debetową lub kredytową na stronie ico.org.uk/pay.
Czek – wystaw czek na rzecz Information Coomissioner’s Office. Umieść numer rejestracyjny Twojej firmy/organizacji na odwrocie i wyślij go na adres ICO.
Upewnij się czy rodzaj działalności, którą prowadzisz jest objęty obowiązkiem posiadania licencji ICO!
Jeśli jesteś właścicielem firmy w UK, bądź zamierzasz rozpocząć swój biznes na terenie Wielkiej Brytanii pomocne mogą być usługi z innego zakresu, które znajdziesz na naszej stronie:
