Każda firma czy też organizacja ma obowiązek prawny poinformować osoby, których dane osobowe przetwarza o zasadach ochrony danych przez nią przyjętych. Powinna zrobić to w momencie otrzymywania danych lub najpóźniej w ciągu miesiąca od ich otrzymania.

Dlatego warto zadbać o to, aby Polityka Prywatności na Twojej stronie czy aplikacji mobilnej była w widocznym miejscu oraz zawierała wymagane prawem elementy  (takie jak: oznaczenie administratora, podstawę prawną jaką wybrałeś do konkretnych rodzajów przetwarzania, opis praw przysługujących Twoim odbiorcom, okres czasu, po którym usuniesz dane użytkownika itp.).

W przeciwnym razie musiałbyś do każdego  z osobna wysłać w ciągu 30 dni od pierwszego kontaktu – emaila z informacją – jak chronisz jego dane, jakie przysługują mu prawa itp.  To samo tyczy się informacji na Twoich kontach społecznościowych.

Ważne są również wzmianki, które umieszczasz pod swoimi formularzami kontaktowymi i miejsce, gdzie można zapisać się na Twój newsletter.

Na dostarczanie treści marketingowych potrzebujesz  “zgodę podmiotu danych” (wyrażoną zgodnie z prawem), ale na kontaktowanie się z kimś na temat Twojej oferty lub odpowiedź na zapytanie przesłane za pomocą formularza – zgoda nie jest potrzebna. Jedynie o co musisz zadbać, to aby użytkownik miał możliwość zapoznania się z Polityką Prywatności.

Dlaczego to jest istotne?

Ponieważ przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody – powoduje obowiązek prowadzenia “Rejestru Zgód” – “Record of Consent”. 

Dlatego właśnie przygotowując Politykę Prywatności pomożemy Ci wybierać podstawę prawną, czas przetwarzania i inne elementy tak, aby były najkorzystniejsze dla Twojej firmy. I według tych wyborów przygotujemy całość dokumentacji RODO/UK GDPR na Twoją stronę, aplikacje mobilną i konta społecznościowe.