Międzynarodowy transfer danych osobowych
Swobodny przepływ danych nie jest pozbawiony wyzwań, szczególnie w kontekście przepisów o ochronie danych, takich jak RODO/UK GDPR.
Przepisy te nakładają rygorystyczne zasady i wymogi dotyczące przesyłania danych osobowych poza odpowiednie jurysdykcje, których celem jest zapewnienie poszanowania i ochrony praw osób fizycznych do prywatności, niezależnie od tego, dokąd przesyłane są ich dane.
W tym artykule omówimy zasady i mechanizmy RODO dotyczące międzynarodowego przesyłania danych, a także najlepsze praktyki dotyczące wdrażania odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne (SCC) i wiążące reguły korporacyjne (BCR).
RODO i międzynarodowy transfer danych
RODO wprowadziło rygorystyczne wymagania dla organizacji przekazujących dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię. Wymogi te mają na celu zapewnienie, że poziom ochrony danych przyznany osobom fizycznym w EOG nie zostanie naruszony w przypadku przekazywania ich danych osobowych do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Zgodnie z RODO dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie w przypadku spełnienia jednego z poniższych warunków:
1. Odpowiedni poziom ochrony:
Komisja Europejska ustaliła, że kraj otrzymujący lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych. Ustalenie to opiera się na ocenie krajowych przepisów o ochronie danych, poszanowaniu podstawowych praw i wolności oraz istnieniu skutecznych środków prawnych dla osób fizycznych.
2. Odpowiednie zabezpieczenia:
W przypadku braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, organizacje muszą wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia w celu ochrony przekazywanych danych osobowych. Zabezpieczenia te mogą obejmować:
– Standardowe klauzule umowne (SCC): prawnie wiążące umowy między podmiotem przekazującym dane a podmiotem odbierającym dane, które zapewniają ochronę danych osobowych.
– Wiążące reguły korporacyjne (BCR): wewnętrzne kodeksy postępowania dla organizacji międzynarodowych, które zapewniają prawnie wiążące i wykonalne standardy ochrony danych w ich globalnych operacjach.
– Zatwierdzone kodeksy postępowania lub mechanizmy certyfikacji: przestrzeganie zatwierdzonych kodeksów postępowania lub mechanizmów certyfikacji zapewniających odpowiednie zabezpieczenia w przypadku międzynarodowych transferów danych.
3. Odstępstwa w szczególnych sytuacjach:
W przypadku braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, RODO dopuszcza ograniczone odstępstwa lub wyjątki w określonych sytuacjach, takich jak wyraźna zgoda osoby fizycznej, wykonanie umowy czy też ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych.
Brytyjskie UK GDPR i międzynarodowe przesyłanie danych
Po wystąpieniu Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej przyjęła ona własną wersję RODO, znaną jako UK GDPR. Choć w dużej mierze zgodne z unijnym RODO, brytyjskie RODO wprowadza pewne dodatkowe uwagi dotyczące międzynarodowego przesyłania danych.
Zgodnie z brytyjskim RODO dane osobowe mogą być przekazywane poza Wielką Brytanię, jeśli kraj otrzymujący lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiedni poziom ochrony. Rząd Wielkiej Brytanii jest uprawniony do podejmowania własnych decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, które mogą różnić się od decyzji podejmowanych przez Komisję Europejską.
W przypadku braku decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony organizacje muszą wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia, podobne do tych wymaganych na mocy unijnego RODO. Wielka Brytania wprowadziła jednak własny zestaw standardowych klauzul umownych (SCC) dotyczących międzynarodowego przekazywania danych, które różnią się od SKU obowiązujących w UE.
Dodatkowo brytyjskie RODO wprowadza pojęcie „ocen ryzyka przekazania danych”, które nakłada na organizacje obowiązek oceny ryzyka związanego z przekazaniem danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz ustalenia, czy dla zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony konieczne są dodatkowe zabezpieczenia.
Zgodnie z UK GDPR brytyjskie firmy są zobowiązane do przeprowadzania „ocen ryzyka transferu danych” w celu oceny ryzyka związanego z przesyłaniem danych osobowych poza Wielką Brytanię.
Najlepsze praktyki wdrażania odpowiednich zabezpieczeń
Aby zapewnić zgodność z RODO i UK GDPR podczas przesyłania danych osobowych za granicę, organizacje muszą wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia i przyjąć najlepsze praktyki w zakresie zarządzania tymi transferami. Oto kilka kluczowych kwestii:
1. Standardowe klauzule umowne (SCC):
– Upewnij się, że stosowana jest odpowiednia wersja SKU (UE lub Wielka Brytania), w zależności od jurysdykcji i konkretnych okoliczności przekazania danych.
– Dokładnie przejrzyj i zrozum obowiązki i obowiązki określone w SKU oraz upewnij się, że zarówno podmiot przekazujący, jak i odbierający dane, są w stanie spełnić te wymagania.
– Wdrożyć mechanizmy monitorowania i egzekwowania zgodności z SKU, w tym regularne audyty i oceny.
2. Wiążące reguły korporacyjne (BCR):
– Opracuj kompleksowe zasady BCR, które ustanawiają prawnie wiążące i wykonalne standardy ochrony danych we wszystkich podmiotach w ramach organizacji międzynarodowej.
– Zapewnienie, aby zasady BCR uwzględniały wszystkie istotne zasady ochrony danych, w tym prawa osób, których dane dotyczą, środki bezpieczeństwa danych oraz mechanizmy nadzoru i egzekwowania.
– Uzyskaj zgodę odpowiednich organów ds. ochrony danych na wdrożenie zasad BCR.
3. Mapowanie danych i oceny skutków transferu:
– Przeprowadzaj kompleksowe mapowanie danych w celu określenia rodzajów przetwarzanych danych osobowych, jurysdykcji zaangażowanych w przekazywanie danych oraz potencjalnego ryzyka związanego z tym przekazywaniem.
– Przeprowadzić ocenę skutków transferu, aby ocenić poziom ochrony zapewniany przez kraj otrzymujący lub organizację międzynarodową i ustalić, czy konieczne są dodatkowe zabezpieczenia.
4. Prawa podmiotów danych i przejrzystość:
– Wdrożyć procesy i mechanizmy ułatwiające realizację praw osób, których dane dotyczą, takich jak prawo dostępu, sprostowania i usunięcia, niezależnie od tego, gdzie znajdują się dane osobowe.
– Zapewnij osobom fizycznym jasne i przejrzyste informacje na temat odbywających się międzynarodowych transferów danych, stosowanych zabezpieczeń i praw przysługujących im na mocy RODO lub RODO Wielkiej Brytanii.
5. Powiadomienie o bezpieczeństwie danych i naruszeniu:
– Wdrożyć solidne środki bezpieczeństwa danych, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu i procedury reagowania na incydenty, aby chronić dane osobowe podczas międzynarodowych transferów i przez cały cykl ich życia.
– Ustanów protokoły powiadamiania odpowiednich organów ochrony danych i zainteresowanych osób w przypadku naruszenia danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO lub RODO Wielkiej Brytanii.
6. Ciągłe monitorowanie i przegląd:
– Regularnie przeglądaj i aktualizuj praktyki, zabezpieczenia i dokumentację w zakresie przesyłania danych, aby zapewnić ciągłą zgodność ze zmieniającymi się przepisami i najlepszymi praktykami branżowymi.
– Monitoruj zmiany w decyzjach dotyczących adekwatności, wytycznych regulacyjnych i zmianach prawnych, które mogą mieć wpływ na międzynarodowe przesyłanie danych, i odpowiednio dostosowuj procedury.
Podsumowanie
Radzenie sobie ze złożonością międzynarodowego przesyłania danych na mocy RODO i UK GDPR wymaga proaktywnego i kompleksowego podejścia. Wdrażając odpowiednie zabezpieczenia, przeprowadzając dokładne oceny i wspierając kulturę ochrony danych i przejrzystości, organizacje mogą zapewnić bezpieczny i zgodny z przepisami przepływ danych osobowych przez granice, przy jednoczesnym poszanowaniu podstawowych praw osób fizycznych do prywatności.
W miarę ewolucji globalnego krajobrazu danych organizacje muszą zachować czujność i zdolność dostosowywania się, stale dokonując ponownej oceny swoich praktyk i zabezpieczeń w zakresie przesyłania danych, aby dostosować je do najnowszych zmian regulacyjnych i najlepszych praktyk branżowych.
Jeśli potrzebujesz szkoleń dla swoich pracownikow z zakresu wiedzy o cyberbezpieczeństwie i ochronie danych osobowych zajrzyj na nasze kursy dostępne online
Jeśli jesteś właścicielem firmy w UK, bądź zamierzasz rozpocząć swój biznes na terenie Wielkiej Brytanii pomocne mogą być usługi z innego zakresu, które znajdziesz na naszej stronie:
